編審兼組長《 林芷婷 》
分機:82003 E-Mail:katrine@mail.shu.edu.tw
- 綜理機要組業務
- 建置首長決策資料庫
- 建置首長追蹤列管機制
- 首長會議、活動致詞文稿幕僚作業
- 董事會校長校務工作報告幕僚作業
- 組織規程修訂及相關報部作業
- 內部控制制度之建置、修訂及相關協調事宜
- 內部控制制度訪視輔導作業規劃、執行與管考
- 秘書室校務評鑑、校務發展計畫暨三年中程計畫報告彙總
- 校務會議、行政會議、擴大行政會議之辦理、記錄及檢核追蹤
- 校內公文之核轉暨管理
- 公文小組（公文線上簽核）總協調窗口
- 公文小組會議之辦理、記錄及檢核追蹤
- 公文教育訓練之辦理
- 追蹤全校中、英文網頁之更新暨秘書室中英文網頁之維護，並配合辦理英文網頁小組會務
- 優久大學聯盟本校業務窗口
- 辦理本校新冠肺炎防疫專責小組會務
- 主任秘書行程之安排及準備
- 協辦性別平等教育訪視/評鑑作業規劃、執行、管考、改善與追蹤
- 協辦性別平等教育委員會會務及校園性別事件申請（復）辦理
- 秘書室辦公費控管
- 外賓接待
- 校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理
校長秘書《 楊曉雯 》
分機:82004 E-Mail:hsiaowen@mail.shu.edu.tw
- 校長機要業務之辦理
- 校長行程之安排及準備
- 校長室電子郵件之管理
- 校長室預算之管理
- 校長室中文網頁之管理與維護
- 中華民國私立大學校院協進會聯繫及公文窗口
- 教育部緊急通報之核轉窗口
- 傳播產業研究中心聯繫窗口
- 外賓接待
- 校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理
編審《 梁滌祺 》
分機:82005 E-Mail:kenzo@mail.shu.edu.tw
- 文書用印作業
- 各單位之單位條戳登錄、保管及移交
- 秘書室公文單位登記桌
- 秘書室外來文之辦理及歸檔
- 性別平等教育委員會之各項會議及校園性別事件申請（復）辦理
- 性別平等教育訪視/評鑑作業規劃、執行、管考、改善與追蹤
- 大陸人士入台線上申請變更填報系統之控管及追蹤
- 行政大樓三樓會議室之管理
- 校長暨秘書室工讀生之管理
- 外賓接待
- 校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理