組員兼代組長《 劉家忻》
分機：82125 E-Mail：takuyak@mail.shu.edu.tw
- 綜理督導文書組業務
- 本校公文及郵件辦法之研擬修訂
- 全校總收公文之登錄編號及分文處理
- 公文電子交換系統收、發管理
- 密件公文之請示、登錄編號及分文處理
- 紙本作業公文之登錄編號(含存證信函及董事會之收、發公文)
- 全校總發文校對、檢查及裝封郵寄作業
- 發文稿件資料之歸檔
- 辦理檔案之歸檔點收
- 不掛文號公文之登錄及分文處理
- 每月總收、發文資料報表產製
- 秘書室電子郵件之管理
- 擔任公文小組成員，推動文書電腦化作業
- 公文與郵件預算之編列及執行
- 擔任文書組個人資料管理專人
- 擔任行政單位內控種子人員
- 其他臨時交辦事項
編審《 郭素雲 》
分機：82014 E-Mail：suyun@mail.shu.edu.tw
- 全校總發文校對、檢查及裝封郵寄作業
- 發文稿件資料之歸檔作業
- 辦理檔案立案及編目事項
- 辦理檔案之歸檔點收
- 辦理檔案之查詢及調卷作業
- 辦理檔案之變更業管作業
- 辦理檔案掃描、上傳及上架作業
- 維護及管理檔案庫房
- 稽催各單位未歸檔公文
- 辦理專案性檔案之移交作業
- 擔任公文小組成員，推動文書電腦化作業
- 統籌本校個人資料保護行政小組業務
- 辦理本校資訊安全暨個人資料保護管理委員會相關業務
- 辦理本校個人資料保護推動小組會議相關業務
- 擔任本校個人資料保護行政小組文管人員
- 擔任本校個人資料保護聯絡窗口
- 維護及更新個人資料保護法專區網站資料
- 個人資料保護工作預算之編列及執行
- 辦理文書組辦公用品之採購及核銷作業
- 郵資帳冊核算事項
- 普通信件分投至各單位信箱
- 掛號信件登錄處理
- 郵件領取通知及簽收
- 教務處招生報名郵件之系統登錄
- 郵件退件處理
- 郵遞公文付郵事項及郵資申請
- 郵資帳冊登錄事項
- 郵件處理件數統計
約聘組員《 江欣茹 》
分機：82009 E-Mail：shinru@mail.shu.edu.tw
- 全校總發文校對、檢查及裝封郵寄作業
- 發文稿件資料之歸檔作業
- 修訂本校公文檔案管理辦法
- 編訂及維護年度檔案分類表及保存年限表
- 辦理檔案立案及編目事項
- 辦理檔案之歸檔點收
- 辦理檔案之查詢及調卷作業
- 辦理檔案之變更業管作業
- 辦理檔案掃描、上傳及上架作業
- 維護及管理檔案庫房
- 稽催各單位未歸檔公文
- 辦理專案性檔案之移交作業
- 機密檔案之管理及辦理解／降密作業
- 辦理年度性檔案清銷作業
- 檔案管理預算之編列及執行
- 擔任公文小組成員，推動文書電腦化作業
- 襄助本校個人資料保護行政小組業務
- 辦理本校個人資料保護推動小組會議相關業務
- 工讀生之管理、聘任、勞保加退及工讀金核報作業
- 維護及更新文書組網站資料
- 山洞口掛號郵件收發系統之管理維護
- 校長、董事長之公文及郵件登錄上陳
- 普通信件分投至各單位信箱
- 掛號信件登錄處理
- 郵件領取通知及簽收
- 教務處招生報名郵件之系統登錄
- 郵件退件處理
- 郵遞公文付郵事項及郵資申請
- 郵資帳冊登錄事項
- 郵件處理件數統計