秘書室以「運籌帷幄、協調整合」之行政運作定位自期，並以「行政服務學術」、「行政支援學術」之理念，堅守協助校務工作推動之重要行政幕僚職責，擔任學校跨單位綜合事務協調與聯繫的角色，以期透過優質的行政效能，協助提升本校的學術成就，並藉由各項行政運作觀念及執行方法的全面革新，成為本校校務發展進步與革新之原動力，展現本校制度化且高效率的行政優質形象。
教學、輔導、研究及推廣服務為學校的基本要務，亦為校務發展成敗之重要關鍵；因此，落實高效率且優質化的行政服務品質，發揮行政一體的固有後勤支援角色、建立合理化且制度化的行政作業程序、提升行政效能及強化行政溝通、協調，即為本室之總體目標。冀盼透過學校內各項制度、規章、組織及人員等行政運作之齊頭並進，建立完善、制度化、全方位的行政支援體系，以真正實踐秘書室多年來以協調整合學校各項行政工作之重要目標，並達成和諧的行政環境塑造，從而協助提升本校的學術成就及整體辦學績效。
植基於上述行政運作定位及總體目標，本室近幾年已儼然發展為兼具下述特色之行政單位：
- 積極求新：扮演公文分層負責、行政作業流程簡化及檔案管理業務標準化之重要推手；
- 注重溝通協調：主動因應各項校務推動進行單位間之平行溝通、協調，落實各項訊息有效傳遞之全方位管道；
- 重視團隊合作：本著行政單位上分工、協調、整合與定位的運作邏輯，重視單位內及各單位間同仁的團隊合作，以透過緊密、團結的優質行政服務團隊，有效推動本校教學、研究及學生服務等重要工作。