機要組業務職掌

編審兼組長《 林芷婷 》
分機:2006  E-Mail:katrine@mail.shu.edu.tw

  • 綜理機要組業務
  • 建置首長決策資料庫
  • 建置首長追蹤列管機制
  • 首長會議、活動致詞文稿幕僚作業
  • 董事會校長校務工作報告幕僚作業
  • 校長英文機要事務辦理
  • 組織規程修訂及相關報部作業
  • 內部控制制度之建置、修訂及相關協調事宜
  • 內部控制制度訪視輔導作業規劃、執行與管考
  • 秘書室校務評鑑、校務發展計畫暨三年中程計畫報告彙總
  • 校務會議、行政會議、校外行政會議之辦理、記錄及檢核追蹤
  • 統籌及追蹤全校中、英文網頁之更新暨秘書室中英文網頁之維護,並配合辦理英文網頁小組會務
  • 主任秘書行程之安排及準備
  • 協辦性別平等教育訪視/評鑑作業規劃、執行、管考、改善與追蹤
  • 協辦性別平等教育委員會會務及校園性別事件申請(復)辦理
  • 秘書室辦公費控管
  • 外賓接待
  • 校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理

校長秘書《 周良黛 》
分機:2004  E-Mail:ltchou@mail.shu.edu.tw

  • 校長機要業務之辦理
  • 校長行程之安排及準備
  • 校長室電子郵件之管理
  • 校長室預算之管理
  • 校長室中文網頁之管理與維護
  • 中華民國私立大學校院協進會聯繫及公文窗口
  • 教育部緊急通報之核轉窗口
  • 外賓接待
  • 辦理校長參與國際學術交流之機要事務
  • 校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理

編審《 梁滌祺 》
分機:2005  E-Mail:kenzo@mail.shu.edu.tw

  • 文書用印作業
  • 各單位之單位條戳登錄、保管及移交
  • 秘書室公文單位登記桌
  • 性別平等教育委員會之各項會議及校園性別事件申請(復)辦理
  • 性別平等教育訪視/評鑑作業規劃、執行、管考、改善與追蹤
  • 大陸人士入台線上申請變更填報系統之控管及追蹤
  • 行政大樓三樓會議室之管理
  • 校長暨秘書室工讀生之管理
  • 外賓接待
  • 校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理

辦事員《 許湘鈴 》
分機:2003  E-Mail:lydiahsu@mail.shu.edu.tw

  • 校內公文之核轉暨管理
  • 公文e化系統小組(公文線上簽核)之總協調窗口
  • 附設教學實習單位主管會議之辦理、記錄及檢核追蹤
  • 辦理校長室、附設教學實習單位及教學研究中心所邀大陸人士入臺事務線上申辦
  • 公文教育訓練之辦理
  • 優九聯盟相關業務聯絡窗口
  • 校長英文庶務辦理
  • 秘書室預算之管理
  • 秘書室電子郵件之管理
  • 外賓接待
  • 校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理